社長のこんな仕事の仕方で、
いつも走り回っている状態では
無いですか？
- 仕事量が多すぎるのはわかっているけど、やらなきゃ終わらない
- 自分にしかできない仕事が多すぎる
- もっと経営の仕事をしたいけど、業務整理する暇もない
その原因は…
- 業務整理と優先順位付けができてないため、どの仕事に注力すれば良いか判断できない
- 自分がやらなければいけないと思い込んでいる
- 業務が属人的になっている
- 仕事のやり方が統一されておらずバラバラ
「 自分の時間を持っている社長は、
会社の機会追求の仕事をしている。」
多くの社長は、会社の現状維持と問題解決に時間を割いています。
エグゼサポートは社長の時間を作るために、問題の分析から外注化、仕組み化、プロセス改善まで全て行い、会社を組織に任せて経営に集中できる環境作りを行い
社長の休みは２倍、売上も２倍の会社作りを行います。
10年以上のノウハウを持つ、分析・外注化・仕組み化・改善のプロフェッショナルが、社長と会社の目標達成を下から支え、押し上げます。
大変申し訳ございませんが、現在ご依頼が集中しているため、月先着６名様までの受付とさせていただいております
40分で、あなたが何に注力すべきかを知りましょう
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誰向けの、どんな仕事なのかを4つに分類し、不要な業務と社長が注力すべき業務をしっかり分類。
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エグゼタイム®創出への１歩専門コンサルタントがヒアリング１時間で現状の問題や改善点が見えてきます
社長がやらなくて良い仕事はお任せください
エグゼサポートを使って外注化し、課題解決
お客様の課題解決最適解の外注化 + 仕組み化 + 業務改善の
ソリューションをご提供し、経営者の最も得意で利益を生む仕事を
する時間（エグゼタイム®）に集中できる環境を整えます
外注化の煩雑なプロセスを代行
外注化する業務を担当するSOHOの選定や能力調査など、面倒なプロセスは全てエグゼサポート事務局が行います
品質の高い人材を探し続け、蓄積
厳しい基準に沿って人材を選定し続け蓄積し、様々なご要望にお答えできる体制作りを行います
人の交代・引継ぎ等マネジメント代行
作業者の交代や業務の引き継ぎなどによる手間もかかりません。全てエグゼサポート事務局が行います
定期業務を仕組み化
定期業務についてはマニュアル作成を行い、人依存の状態から仕組み依存への業務形態に。その個人が居なくても仕事が回るようにします
定期業務のプロセス改善
作業プロセスの自動化やプロセス見直しを随時行い、より円滑に、より能率的に業務が進行できるよう改善していきます
結 果
-
お金に関して
社長の時給が2倍になる
自分に依存せずに売上が上がる
-
人に関して
社員、スタッフのモチベーションが上がり、離職率が下がる
リソース不足でできなかったことができる
-
時間に関して
社長の働く時間が半分になる
新規事業、新規アイデア実現の時間ができる
より重要な未来の仕事に取り組める
メリット
- 自然体で仕事が出来るのでストレスがなくなる
- 顧客との関係性が上がり売上と利益が更に上がる
- 経営の揺るぎない
仕組みが出来る - 社内の組織力＆チームビルディングが出来る
- 社員とのコミュニケーションが円滑になり
離職率が減る - 優秀な人材が採用できる
- プライベートが充実し
人生が変わる - 社長が本当にやりたかったことが公私共に出来るようになる
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導入実績
エグゼサポートが選ばれる5つの特徴
ひっぺがされて
楽になる
外注化や仕組み化を進めていく際には、様々な手間が発生します。事務局があらゆる接点で「経営者がしなくて良い業務」「経営者の手間とストレス」などを常時ひっぺがし、ビジネス目標達成と社長の時間作りを強力に進めます。
優秀なスタッフを探し続け蓄積し、
より業務にあったスタッフを配置
在宅SOHOの人材は 10人に依頼しても品質の高い人は1人〜2人だと言われます。エグゼサポートでは12ものチェック項目に沿って優秀な人材を常に探し蓄積し、より業務に適した人材を配置します。（2022年時点稼働SOHO数百名以上）
「作業」の外注は
1つの窓口で連絡するだけです
外注先探しや交代・引き継ぎは必要ありません。エグゼサポート事務局の担当が必要な外注先を選定し作業を進めます。人員の交代の時も事務局が担当します。社長は何もする必要はありません。
定期業務は「人依存」から
「仕組み依存」へ変更します
作業者が交代する時、人依存で作業内容の引き継ぎが１からになっていませんか？エグゼサポートでは定期業務のマニュアル化を行い、作業者交代の時も次の作業者が同様の業務をすぐに行えるように仕組み化を行います。
定期業務を目標に向けて
「プロセス改善」を行います
外注化・仕組み化が終わった後も、どのようにすれば定期業務を効率化できるか、どのようなツールを使えば改善できるか、どうすれば目標に近づけるかを随時ご提案し、業務内容問わず業務プロセス改善を行います。
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ご利用いただいているお客様の声
THE ONE株式会社
小林正弥様
教育ビジネス創出スクール THE ONE
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
社内のスタッフが、その人でなくてもできる事務仕事で日中忙殺され、夜に重要度の高い仕事をやる、というオーバーワークとなっていました。このままでは持続不可能だと感じていました。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
エグゼサポートを導入してから、事業が成長し続けていますが、オペレーションのトラブルは最小限ですし、成果を上げる優秀な人材が定着しています。理由は、外注化だけでなく、仕組み化と業務プロセス改善を同時に行なっていただけるからです。
リザプロ株式会社
相佐優斗様
オンライン学習塾運営
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
お世話になる前は、私たちは細かいシフトの作業、金額等計算の作業、など、事務的な人がいなかったため、社長含めここに時間をかけなければならなかった。やはり、細かい事務作業者がいなかったことが最大の悩みでした。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
とにかく決め手は、ただ事務作業を遂行するだけでなく、マニュアル化も進めていただき、フローの仕組みに置いて、欠陥がないかなども炙り出してくれるということで、「事務作業の改善」を図ってくれる。まさにエグゼタイムの拡充に向けての近道であると思いました。
株式会社 月笛クリエイションズ
松田 純様
まんが教育家・イラスト思考開発者
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
売上が伸びたのは良いのですが、受講生の増加に伴い事務作業や経理の仕事が一気に増えて、最初は自分一人で抱え込んでしまい、自分の強み（最も付加価値の高い時間）に集中できないこともあり苦心していました。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
個別のケースでの相談に対しても、丁寧にヒアリングして対応頂きながら、実情に即した具体的な実務のサポート体制をスピーディに用意して頂ける。仕事の仕組みづくりについても改善を続けていける。またスタッフの方の仕事の質も高く、安心してバックヤードをお任せできる。事務局にも気軽に相談しやすい。さまざまな点で、経営者が最も付加価値の高い強みに集中できる時間をバックアップしてくれる素晴らしいサービスだと思います。
合同会社エルミライ
志賀義憲様
歯科経営コンサルティング
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
事務処理が進まない（社内スタッフの対応力の限界＋仕事量）、外注業者のスピードが遅い、無駄な仕事が多そうという漠然とした感覚でした。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
圧倒的にスピードが早い（当方で今までにお取引をしたことがある外注さんの10倍ぐらいの早さと感じています）、牛丼屋みたいな言い方で失礼かもしれませんが「早い・安い・上手い」というのはこれからもお願いしたい仕事を増やしていこうと思う最大の理由です。
株式会社 モナリサ
三木まゆ美様
ボディメイクセラピスト・講座運営
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
現場での業務があるため、申し込み、問い合わせなどのやり取り、事務的な事に時間がとりきれない事。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
丁寧に事務対応、そして業務のリスト化などをしてくれる点。定期的にひっぺがしミーティングがあるので助かります。
L 株式会社
M様
英会話スクール運営
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
煩雑な作業が多く、コア業務に集中できていなかった事業拡大のペースに社内リソースがついていけていなかった事ですね。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
費用対効果と業務の継続性、柔軟な拡張性がとても良いです。
株式会社 S
S様
セラピスト・スクール運営
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
事務の仕事が回らなくてとても困っていました。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
スタッフさんのお人柄の良さ。きめ細やかさ。夜中でもチャットワークに投げかけておくことができる点などがとても良く思います。
株式会社 K
I様
建築請負業
エグゼサポートを利用する前は、
どんなことで悩んでいましたか？
作業が多すぎてやるべき仕事に取り組めない状況でした。
実際にエグゼサポートのサービスを利用して、
良かったところはどこですか？
対応のスピードが早いのがとてもよかったです。
対応可能な業務について
フロント業務
- HP・LP作成、修正
- ブログ運用代行
- Facebook運用
- YouTube運用
- SNS運用
- FAX DM運用・配送
- 広報担当
- メルマガ運用
- メルマガ執筆
- 店長業務
- 事務局代行
- メール秘書
- ニュースレター配送
- ハガキ配送
- DM配送
- DVD配送
- など
バックヤード業務
- ニュースレター制作
- レポート作成PDF化
- デザイン各種
- 冊子作成
- 記事執筆代行
- テキストライティング
- DVD作成
- 動画編集
- 画像加工
- 音声編集
- データ収集・整理・入力
- Google Anaritics
- Paypal決済サポート
- 会員管理・売上管理
- 顧客リストデータ化
- 名刺データ化
- システムサポート
- システム設定
- など
上記は業務の一部です。エグゼサポートは、よくあるデータ入力代行などのバックヤード業務だけでなく、動画編集やWebサイト修正などのバックヤード業務、さらに物流や顧客対応業務などのフロント業務もお引き受けできます。
※在宅で作業可能な業務のみの取り扱いとなります
まずは無料のWEB講座と個別相談に、
是非お越しください
業務整理のプロフェッショナルが１時間で
・経営の課題整理
・課題の原因発見
・解決策の検討
を行い、あなたが「経営者の最も得意で
利益を生む仕事をする時間（エグゼタイム®）」に
集中するための方法を一緒に考えていきます。
まずは業務整理戦略的業務分類メソッド
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