講座や会員ビジネスを提供している中、自分で全ての業務をこなしていて、働く時間が日に日に増える一方。売り上げが上がらず、事業が思うように拡大しない…。
あなたは今、こんな状態ではないでしょうか?
簡単な作業、タスク処理なども多く、常に仕事に追われていて…
ゆくゆくは採用や外注化によって組織を大きくしたいと考えていても、実際には、
といった思いが強く、人に任せること自体、踏み出せない方もいるでしょう。
中には、過去に外注化を試みたけれど 「質が落ちてしまった」「業務の改善が見込めなかった」 という経験をした方もいるかもしれません。
きっと…
とやるべきことは明確でも、できないという方も多いはずです。
また、どんな業務でもこなせてしまう優秀なあなただからこと…
きっとあなたも、自分と同じ能力を持った分身に「安心して業務をお願いできれば…」と1度は思ったことがあるのではないでしょうか?
というのも仮に外注先に業務を任せようと思っても…
など業務を任せて自分が楽になろうと思っていたのに、意外と時間や労力を取られることも少なくありません。
しかし、自分と同等か、それ以上の能力を持つ優秀なチームに一貫して任せられたらどうでしょうか?
など、働く時間をコントロールしながら、やりたいことや売り上げアップなどの目標を叶えることができるようになります。
そして、能力や時間に依存しなくていいので、理想のビジネスを最短で達成することも可能です。
なので、自分以外であっても対応できる業務を専門家に任せることで、
という、今思い描いている働き方も目指すことができます。
なので、単に外注・他の人に依頼するのではなく、仕組み化も行う優秀な人に一貫して業務を任せてしまうことも選択肢の1つだということです。
外注化で人に任せて業務効率化を図ることが大切だとわかっていても
「人に任せることに躊躇して、結局自分でやってしまった経験」はありませんか?
外注先を探したり、依頼の際の指示出しだったり…実際に誰かに依頼するとなると、かなり大変ですよね。
例えば、今の業務を人に任せようと思った場合、
など、どの方法であっても 「採用し業務を教えて実施してもらう」 ことには変わりありません。
さらに、あなたの業務の全てを完璧にできる優秀な人ほど、採用コストは大きくなります。
また、
仮に外注者が見つかっても、優秀な人を採用して業務を任せるまでにも、
などの体制ができていなければ、これらの業務もやらなければいけないので、
人に任せることが目的だったのに、業務が逆に増えてしまうケースも…。
実際に株式会社 帝国データバンクによると、 「人手不足倒産」 は、2023年度に313件発生し過去最多を更新しました。
https://www.tdb.co.jp/report/watching/press/pdf/p240403.pdf
今後も人手不足は深刻化が進むことが考えられます。
だからこそ、今後もビジネスを続けていき拡大させていくには
のです。
特に現状を変えていく上で、ビジネスパートナーとして信頼できる・スキルもある人を採用し、外注化・仕組み化していくことが大切です。
多くの経営者が直面しているのは 「売上を伸ばし、スケールアップするためには、より多くの時間を投じる必要がある」 という思い込みによるものです。
しかし…
その答えは、単に「時間自体」ではなく「どのように時間を使うか」が重要だからです。
経営者が業務のすべてを自身で抱え込むと、何よりも非効率で結果的に成長の妨げとなってしまいます。
特に、外注化や採用を行いたくても 「始め方がわからない」「必要な準備ができていない」 などの理由で行動を起こせていないケースも。
これにより、実際に仕事を委託しても、管理の手間が増えてしまい、結局は時間的な負担が増大する可能性があります。
では、1度、考えてみてください。
それに、業務を委託した後も、品質を保つためには継続的な監視が必要とされがち。
また、環境を整えて依頼しても、求めるレベルの方ではなかったなど、ミスマッチが起こってしまい、実は外注化がうまくできないケースは後を絶ちません。
だからこそ、働く時間が増えても事業が加速しない場合、実践するべきは「業務を丸投げできる優秀な人材」を仲間に入れていくことなんです。
エグゼスイッチでは、働く時間をコントロールし、事業が加速するために必要な業務を丸投げできる人材の確保と仕組みの構築が可能です。
その中でもエグゼスイッチの目的は、
してビジネスを発展・成長していただくこと。
※エグゼタイム®とは?
経営者の最も得意で利益を生む仕事をする時間
過去過去15年間、2.5万件以上の蓄積した対応実例から、エグゼタイム®を増やすためのサポートを 「優れた結果を生み出す手段」 として提供します。
具体的には、
を行っています。
その中でも…
→問い合わせ対応、申し込み受付、講座の進行管理、顧客サポート、事務手続き、etc…
→Facebook運用、動画投稿、広報担当、X運用、YouTube設定、HP移転、SNS投稿、WordPress、FAX DM配送、etc…
→メルマガ運用代行、メルマガ執筆、メルマガ編集
→店長業務、事務代行、顧客対応
→ニュースレター配送、ハガキ配送、DVD配送、DM配送、etc…
→テープおこし
→ブログ記事執筆
→翻訳
→DM制作
→DTP
→レポート作成、PDF化、ハガキデザイン、冊子作成、記事執筆代行、バナー作成、テキスト作成、DVD作成、動画編集、DVD制作、画像加工、音声編集、Webデザイン、チラシ制作、封筒デザイン、名刺デザイン、イラスト作成、画像作成、資料作成、朗読、チラシ印刷、etc…
→データ入力、データ整理、データ収集、etc…
名刺データ化、顧客リストデータ化、売上管理、会計管理、etc…
なので、このような業務を一貫して任せることも可能です。
また業務の代行以外にも、仕組み化・業務プロセス改善も同時に行っていきます。
※一部の例になります
ただ業務を外注化するだけではなく仕組み化や業務改善も代行し、あなたはエグゼタイムに注力して、売上を上げる業務に取り組むことができます。
なので、
といった、あなたの理想の未来の実現を目指すことができます。
講座や会員ビジネス事業者に選ばれる理由として、1つの窓口で業務を簡単に依頼できる点が挙げられます。
なぜなら、一元化されたサービス窓口を通じて、必要な業務の代行、改善、仕組み化を、全てまとめて、スムーズに依頼が可能だからです。
その結果、
ようになります。
例えば、外注先とのやり取りを全て自分で行う場合
事務業務、ライター、デザイナーなど複数名の外注先に対して日々の業務の指示やチェックなどの管理をしなければいけません。
仮に10名の外注先がいた場合には、日々10名の外注先とのやりとりが必要になりますが、必要な業務の代行・改善・仕組み化までまるっと任せられることができます。
日々のタスクや作業に追われてしまうと、事務作業や新プロジェクトの準備に時間を割くことが難しくなり、 集客や売上の低下の原因 になる可能性もあります。
しかしエグゼスイッチによって、経営者は煩わしい業務管理から解放され、売上向上やビジネススケールの拡大に必要な時間を確保することができます。
結果として、
に繋がるのです。
エグゼスイッチでは、お客様に合う優秀なスタッフを代わりに探し続けます。
経営者として、貴重な時間を効率的に使用し、最大限の成果を出すためには適切な人材が不可欠。
実際に、優秀なスタッフを見つけることは一朝一夕には行えず、特に業務が多岐にわたる今日では尚更のことではないでしょうか?
エグゼスイッチでは、この人材探しのプロセスを独自のネットワークと豊富な経験を活用して、
これにより、経営者は自分の強みを活かすための 「エグゼタイム®」 を有効に使いながら、必要なスキルを持った人材確保を確実に行えます。
ビジネスの成長を加速させ、より良いワークライフバランスを実現することも期待できます。
エグゼスイッチが講座&会員ビジネス事業者に選ばれる理由としては、業務を「人依存」から「仕組み依存」へと変革することができる点が挙げられます。
多くの経営者は、特定の個人に業務が依存していることで生じるリスクや非効率性を経験しています。
エグゼスイッチは、この問題を解決するために
その結果、業務は個人ではなく、設計された仕組みに依存するようになり、一貫性と効率の向上が期待できます。
このようにエグゼスイッチを利用することで、経営者は業務の人依存を解消し、「仕組み依存」の効率的なビジネス運営を実現することが可能です。
さらに、業務の安定化とともに、事業の拡大を目指し、経営者自身がより価値の高い業務に専念できるようになります。
ここまで読んでくださったということは、あなたはきっと「経営者の最も得意で利益を生む仕事をする時間に集中したい!」と本気で考えているのだと思います。
これまでにも自分なりに外注化や業務アシスタントのサービスを試したり、関連する書籍やセミナーを取り入れたりしてきたのかもしれません。
しかし、今の業務のどの部分を人に任せることができ、そして仕組み化できるのか?が明確になっていないかもしれません。
それこそ外注化などしたとしても
が必要になります。
しかし、【エグゼスイッチ】では業務を「人依存」から「仕組み依存」に切り替え、1つの窓口で簡単に『作業』を依頼することができます。
そこで、エグゼスイッチ個別オンライン診断&相談会では…
現状の業務や今後の目標などの話をヒアリングさせていただき、その上で経営者の最も得意で利益を生む仕事をする時間に集中し事業のスケールアップを加速させるための方法を個別で診断します。
参加することであなたは、
といった改善ができ、「働く時間を減らしつつ事業スケールアップを加速」させることが目指せます。
エグゼスイッチ個別オンライン診断&相談会の参加費用ですが、正直悩んでおりました。
というのも、この個別オンライン診断&相談会のに参加するだけで、
なので、あなたの今の業務を人に任せて業務時間を50%以上も削減できてしまう可能性があるということです。
そしてその時間を「最も得意で利益を生む仕事をする時間に集中」できたら、事業のスケールアップを加速させられることが想像できると思います。
しかし…現在の業務内容や状況などは個々によって大きく異なります。
例えば…
と同じサービスでも受講生の人数など規模感によっても変わりますよね。
そのため、
がまず必要になります。
そこで、
もしあなたが
と少しでも感じているのであれば、まずは個別オンライン診断&相談会に参加して話を聞かせていただけたらと思います。
A:最大90分ほどを予定していますので、日程を予約する際など90分ほど余裕を見て日程の予約をお願いします。
A:はい。zoomを使用してオンラインで開催をします。
A:まずこちらのページから申込をしていただき、日程の予約・事前アンケートの回答をしていただきます。その後に当日のzoomの参加方法やURLなどをメールで送りますので、予約日時になりましたら案内に従ってzoomにご参加してください。
A:ご安心ください。お客様のご状況がわからないままにご提案をすることはありませんし、希望する方だけにご提案をしています。
A:ございません。もちろん弊社のサービスは自信をもってお薦めできるものと考えておりますが、すべての方に最善のものとは限りません。しっかりとご検討をいただいたうえでご判断いただくことが重要と考えております。
仕組み経営株式会社 代表取締役/一般財団法人日本アントレプレナー学会 理事
15年以上、年商1000万~100億という幅広い経営者への25,000件以上のサポート経験を集約し、経営者の最も得意で利益を生む仕事をする時間(=エグゼタイム®)を活かした経営戦略構築、仕組化支援、事業拡大支援のプロフェッショナルチームを構築。
経営者に寄り添い俯瞰したサポート力に定評がある。口コミで、全国の経営者から戦略参謀としての依頼が集まっている。
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